Принцип Парето, сформулировал Джозеф Джуран, когда обнаружил исследование итальянского экономиста Парето о том, что 80% доходов сосредоточино в руках 20% людей. Сам Парето из этого факта не сделал далеко идущих выводов, а вот Джуран сделал, сообразив, что такое соотношение справедливо не только для экономики.
«Принцип 80/20» Джозеф Джуран назвал именем Парето в благодарность за то, что исследование этого экономиста послужили отправной точкой для его открытия.
Суть принципа Парето (иногда его называют законом Парето, хотя это всё-таки принцип) в общем виде формулируется так:
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий приносят лишь 20% результата.
Принцип Парето можно обнаружить повсюду:
80% времени мы используем 20% имеющихся у нас вещей;
20% всех покупаемых вещей являются необходимыми, а без остальных 80% легко можно обойтись;
20% всего рабочего времени вы работаете по-настоящему, остальные 80% вы мало продуктивны;
80% полезных знаний и умений вы получили из 20% прочитанных книг и пройденных курсов;
20% слов другого языка достаточно, чтобы понимать 80% сказанного и написанного на этом языке;
Вдохновляющие следствия принципа Парето:
- Большая часть задуманного нами может быть достигнута не такими уж большими усилиями.
- Для достижения результата обычно нам необходимо меньше действий, чем принято думать.
- Имеет смысл отлично делать немногие вещи, а не делать много вещей.
То есть принцип Парето предлагает сосредоточить усилия на том, что может принести больше всего пользы.
Звучит просто, но чтобы использовать этот принцип в жизни вам придётся потренировать своё мышление, ведь мы не привыкли замечать эту закономерность. Нас учили делать всё-всё-всё и как можно лучше. Увы, это плохая стратегия, потому что она не работает в 80% случаев. Гораздо разумнее, выбрать минимум самых важных действий и сосредоточится на них. Так вы получите большую часть результата, а остальное время можно потратить на «шлифовку», «доведение до блеска» и прочие штуки, не играющие решающей роли.
Как использовать принцип Парето в обычной жизни?
В любой сфере жизни – от работы до отношений — научитесь отсекать 80% необязательного и научитесь определять 20% действительно важного. В пример часто приводят Стива Джобса, который сократил модельный ряд Apple с трёхсот устройств до десятка хитов и добился феноменального успеха.
Компания Microsoft использует принцип Парето, когда исправляет ошибки: «Если исправить 20% самых важных багов, 80% пользователей больше никаких багов не заметят».
Аналогично мы можем устранить 20% беспорядка в доме, и он будет выглядеть на 80% аккуратным. Можем освоить 20% кулинарных приёмов, чтобы наша еда на 80% стала выглядеть как из ресторана. Можем разобрать 20% своих ментальных установок, чтобы на 80% стать увереннее в себе.
Увидеть главное и отказаться от второстепенного — это, конечно, навык. Но его стоит наработать (это правда не сложно), если вам нужен результат и как можно быстрее.
Обычно люди тратят огромное количество времени вхолостую, хотя своей цели могли бы достичь, приложив 20% усилий.
В бизнесе по принципу Парето работает MVP (minimum viable product — минимально жизнеспособный продукт), с которым можно выходить на рынок: MVP требует доработки, но и в таком виде он решает проблему потребителя.
Кстати, концепция MVP может быть применена и в обычной жизни. Если хотите заниматься фитнесом: начните с простых упражнений, вместо того чтобы покупать беговую дорожку или годовой абонемент в фитнес-клуб. Если хотите написать книгу: начните писать по 4 страницы в день вместо того, чтобы записываться на дорогие писательские курсы или планировать писательский отпуск на пару месяцев.
Чтобы начать мыслить в категориях принципа 20/80, практикуйтесь на простых вещах.
Попробуйте ответить на следующие вопросы:
От чего вы получаете 80% удовольствия?
С кем вы проводите 80% времени?
Какая еда составляет 80% вашего рациона?
А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни. Идея в том, чтобы найти связь между меньшим значением и большим результатом.
В отношениях принцип Парето помогает определить, какие 20% действий провоцируют 80% ссор и конфликтов, а какие делают ближе и помогают почувствовать себя счастливее. Это может показаться непривычным, ведь большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом. Попробуйте. Получить новую точку обзора бывает весьма полезно.
ОТРЕЗВЛяющие следствия принципа Парето:
Мы привыкли думать, что достижений должно быть больше, чем неудач, что отношения должны быть в основном приятными, а эмоции по большей части позитивными.
На самом деле:
- Большинство наших планов не осуществятся.
- Большинство дней нашей жизни не запомнятся.
- Большинство полученных нами знаний окажутся бесполезными.
80% поводов для огорчений нам приносят только 20% людей. Но обычно это самые близкие люди.
Всё это довольно неприятно признавать, но так уж работает принцип Парето. Однако понимая этот принцип, мы можем обернуть его себе на пользу. Для этого надо перестать ожидать слишком много от себя, родных, соседей, коллег и продавцов с маркетплейсов.
Снизив планку ожиданий, мы снижаем давление от мысли, что всегда обязаны достигать успеха, что другие должны всегда быть милыми и хорошими, что все товары должны быть первоклассными. Тем самым мы ослабляем стресс от 80% неминуемых неудач и учимся ценить 20% удач. То есть в конечном счете становимся счастливее.
Когда принцип Парето не работает?
Может показаться, что распределение Парето можно применить к любой ситуации, но это не так.
Не все задачи могут быть описаны через принцип 80/20.
Например, там, где каждый элемент является критически важным и взаимосвязан с другими, необходимо уделить равное внимание каждому из них.
Руководствуясь этим правилом, невозможно построить дом или провести точную диагностику.
Принцип называется 20/80 (или 80/20), но пропорция не всегда такая.
Она может составлять 10/90 или 30/70. Это зависит от особенностей вашей задачи.
То есть соотношение 20/80 не является абсолютным, оно просто отражает дисбаланс между усилиями и результатом.
Принцип Парето не является формулой счастливой жизни.
Множество второстепенных вещей, не связаны с каким-то результатом и тем не менее приносят радость: аромат кофе и мандаринов, посиделки с друзьями и любимые книги, мурчание кота и прогулка в парке. Хотя… согласно принципу Парето, 20% того, что нас радует создаёт 80% нашего ощущения счастья.
ДРУГИЕ СТАТЬИ БЛОГА: